✨POLO SYLT ✨THE HERITAGE OF POLO SPORTS✨


DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER BAY CITY TEXTILHANDELS GMBH

Die Bay City Textilhandels GmbH, An'n Slagboom 7, 22848 Norderstedt (nachfolgend „Bay City“, „wir“ oder „uns“ genannt), nimmt den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Deine Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich umfassend über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die Bay City Textilhandels GmbH und die Dir zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Deine IP-Adresse sowie alle weiteren Bestandsdaten, die Du uns bei der Registrierung oder beim Anlegen eines Kundenkontos mitteilst.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei dem Besuch unseres Webshops erheben und die nicht direkt mit Deiner Person in Verbindung gebracht werden können, sind dagegen keine personenbezogenen Daten.
Über diesen Link kannst Du diese Datenschutzerklärung speichern oder drucken.

VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Adresse:
Bay City Textilhandels GmbH
c/o Polo Sylt Webshop
An'n Slagboom 7
22848 Norderstedt
Deutschland

Kontaktinformation:
Telefon: +49 (0) 40 53413 - 0
Fax:  +49 (0) 40 53413 - 6400
E-Mail: polosylt-shop@fashioncenter.net
Webseite: www.polo-sylt.com, www.bay-city.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@fashioncenter.net

DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Zunächst möchten wir Dich an dieser Stelle über Deine Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

•    Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
•    Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
•    Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
•    Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
•    Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
•    Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wende Dich bitte an: datenschutz@fashioncenter.net oder per Post an Bay City Textilhandels GmbH, c/o Polo Sylt Webshop, An'n Slagboom 7, 22848 Norderstedt. Gleiches gilt, wenn Du Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen hast. Dir steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Bitte übersende die Anfrage mit einer eindeutigen Identifizierung Deiner Person.

WIDERSPRUCHSRECHTE

Bitte beachte im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung - zum Beispiel Newsletter - verarbeiten, hast Du das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen.

Wenn Du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprichst, so werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@fashioncenter.net oder per Post an die oben erwähnte Adresse der verantwortlichen Stelle.

Für den Fall, dass wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Deine Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehungen, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Deine Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Dich über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Dein Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Dich in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Dein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

WEITERGABE AN DRITTE

Wir werden Deine Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Bei einem Kauf über den Webshop werden Deine Daten, falls Du diese Option gewählt hast, an einen der folgenden „Finanzdienste“ weitergegeben:  PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Diese Weitergabe ist zur Ausführung des Zahlungsvorgangs notwendig. Zusätzlich gelten hierbei die Datenschutzbestimmungen des „Finanzdienstes“.

Wir werden Deine Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Bei einem Kauf über den Webshop werden Deine Daten, falls Du diese Option gewählt hast, an einen der folgenden „Finanzdienste“ weitergegeben: Klarna (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden) oder PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Diese Weitergabe ist zur Ausführung des Zahlungsvorgangs notwendig. Zusätzlich gelten hierbei die Datenschutzbestimmungen des „Finanzdienstes“.

EMPFÄNGER DER DATEN / KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Deine Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, zum Beispiel falls Du bestätigt hast, dass Deine Bewerbung auch an andere Mitglieder unserer Gruppe weitergereicht werden darf.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen, zum Beispiel Bonitätsprüfung, Newsletterversand, und Webseiten-Hosting.

DRITTLANDÜBERMITTLUNG / DRITTLANDSÜBERMITTLUNGSABSICHT

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet derzeit nicht statt.

SPEICHERDAUER DER DATEN

Wir speichern Deine Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachte, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Du uns hierfür Deine Erlaubnis erteilt hast oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

SICHERE ÜBERTRAGUNG DEINER DATEN

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevels werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Die TLS-übertragung (Transport Layer Security) arbeitet mit einer 128-Bit-Verschlüsselung. Die per TLS verschlüsselten Angaben können von Dritten nicht gelesen werden.

Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Dich zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachte, dass eine Bearbeitung Deiner Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

KATEGORIEN, QUELLEN UND HERKUNFT DER DATEN

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Du z.B. unsere Seite besuchst, online eine Bestellung abgibst oder eine Anfrage in unser Kontaktformular eingibst.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

•    Angaben über die Webseite von der aus Du uns besuchst (sog. Referrer)
•    Verwendeter Webbrowser sowie Browserversion
•    Die von Deinem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir folgende Daten:

•    Anrede
•    Name, Vorname
•    Lieferanschrift
•    Rechnungsanschrift
•    E-Mail-Adresse
•    Zahlungsart
•    Zeitstempel der Bestellung

Bei Newslettern erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

•    E-Mail-Adresse
•    Analysedaten aus Newsletter-Auswertung

KONTAKTFORMULAR / KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Deine im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Deiner Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, in dem Du nur die Daten angeben musst, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Dir benötigen, dies ist Deine E-Mail-Adresse. Zudem möchten wir Deinen Namen kennen, um Dich persönlich zu Deiner Anfrage aus dem Nachrichtenfeld ansprechen zu können. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Deine IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung Deiner Fragen) angegeben werden.

Sofern Du Dich per E-Mail an uns wendest, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage verarbeiten. Sofern Du die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzt, findet keine darüber hinausgehende Datenerhebung statt.

NEWSLETTER (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO)

Für den Fall, dass Du Dich auf unseren Webseiten für den Empfang eines Newsletters registriert hast, erfolgt eine Überprüfung der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse durch das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach Registrierung werden wir Dir daher eine E-Mail zusenden und Dich bitten, durch das Anklicken eines Links zu bestätigen, dass Du den Newsletter erhalten möchtest. Erst mit Anklicken dieses Links ist der Newsletter-Dienst für Dich aktiviert. Die bei der Newsletter-Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse wird für den Versand des Newsletters verwendet. Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da als Pflichtfeld nur die E-Mail-Adresse (ggf. Name bei personalisierten Newsletter) gekennzeichnet ist. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird bei Bestellung des Newsletters auch Deine IP-Adresse verarbeitet. Zur stetigen Optimierung und um Dir auf Deine Interessen zugeschnittene Newsletter schicken zu können, werten wir Dein Nutzerverhalten personalisiert aus. Der Newsletter kann ohne diese Auswertungen nicht abonniert werden. Solltest du damit nicht einverstanden sein, müsstest du von dem Abonnement absehen.

Du kannst selbstverständlich das Abonnement jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit beenden und somit Deine Einwilligung widerrufen. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt in Deinem Kundekonto vom Newsletterversand abzumelden.

Für den Newsletter erheben und verwenden wir folgende Daten:

·         E-Mail-Adresse (Pflichteingabe) 

·         Analysedaten aus Newsletter-Auswertung (Pflichteingabe) 

·         IP-Adresse (Pflichteingabe) 

Für den Newsletterversand benutzen wir einen Dienstleister in den USA. Bitte beachte, dass bei der Nutzung des Newsletterversands Datentransfers außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Unternehmen in diesem Land unterliegen einem Datenschutzrecht, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist und somit nicht für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantiert werden kann. Solltest du damit nicht einverstanden sein, müsstest du von dem Abonnement absehen.

WEBSHOP (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO)

Wir verarbeiten die von Dir im Rahmen des Bestellformulars angegebenen Daten nur zur Durchführung bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses, sofern Du nicht einer weiteren Verwendung zustimmst.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, in dem Du uns nur die Daten angeben musst, die wir zwingend zur Durchführung des Vertrags bzw. zur Erfüllung unserer vertraglicher Pflichten benötigen (Name, Adresse, E-Mail- Adresse sowie die jeweils für die gewählte Zahlungsart benötigten Zahlungsdaten) oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Deine IP-Adresse verarbeitet. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können oder einen bestehenden Vertrag ggf. beenden müssen. Selbstverständlich kannst Du von Dir aus auch noch mehr Daten angeben, wenn Du dies möchtest.

REGISTRIERUNG / KUNDENKONTO (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit an, sich unter Angabe persönlicher Daten zu registrieren. Der Vorteil ist, dass Du insbesondere die Bestellhistorie einsehen kannst und Deine angegebenen Daten für das Bestellformular gespeichert werden. Bei einer erneuten Bestellung, müsst Du diese also nicht nochmal erneut eingeben.

Die Registrierung ist also entweder zur Erfüllung eines Vertrages (über unseren Online- Shop) mit Dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vorteilhaft, aber nicht notwendig.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da nur die für die Registrierung notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind. Dies sind z.B. die E-Mail-Adresse sowie Passwort inklusive Passwortwiederholung. Du bist verpflichtet, die persönlichen Zugangsdaten zum Kundenkonto vertraulich zu behandeln und keinem unbefugten Dritten zugänglich zu machen.
Für die Bestellung in unserem Online-Shop benötigen wir zur Auslieferung zudem Angaben zur Rechnungsanschrift (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Rechnungsadresse). Sollte die Lieferanschrift von der Rechnungsanschrift abweichen, sind zudem zusätzlich obige Angaben für die Lieferanschrift anzugeben.

Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert (technische Hintergrunddaten). Mit Auslösen des Buttons „ABSENDEN“ gibst Du die Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Daten.

Bitte beachte: Das von Dir vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unserem Unternehmen können dieses Passwort nicht lesen. Wir können Dir daher keine Auskunft geben, solltest Du Dein Passwort vergessen haben.

Nutze in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der Dir ein automatisiert erzeugtes neues Passwort per E-Mail zugesendet wird. Kein Mitarbeiter/keine Mitarbeiterin ist berechtigt, von Dir telefonisch oder schriftlich Dein Passwort abzufragen. Bitte nenne daher nie Dein Passwort, falls Dir derartige Anfragen zugehen.

Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs sind Deine Daten bei uns zur Verwendung des geschützten Kundenbereichs hinterlegt. Sobald Du Dich auf unserer Internetseite mit E-Mail- Adresse als Benutzernamen und Passwort anmeldest, werden diese Daten für von Dir durchgeführte Aktionen auf unserer Internetseite bereitgestellt (z.B. für Bestellungen in unserem Online-Shop). Ausgeführte Bestellungen können in der Bestellhistorie nachvollzogen werden. Änderungen der Rechnungs- oder Lieferadresse kannst Du hier angeben.

Änderungen / Berichtigungen führt gerne unser Kundenservice durch, wenn Du Dich mit diesem in Verbindung setzt. Selbstverständlich kannst Du die Registrierung bzw. Dein Kundenkonto auch wieder durch unseren Kundenservice auflösen bzw. löschen lassen. Schreibe uns hierzu bitte kurz eine Nachricht über das Kontaktformular oder kontaktiere uns per Telefon.

BEZAHLSYSTEME (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO), BONITÄTSPRÜFUNG (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

In unserem Online Shop kannst Du mit Deiner Kreditkarte (Visa oder Mastercard), per Rechnung, per Sofort, oder per PayPal bezahlen. Alle Zahlungen werden durch unseren Zahlungsdienstleister PayPal verwaltet und ausgeführt. Hierfür werden die jeweiligen zahlungsrelevanten Daten erhoben, um Deine Bestellung sowie Zahlungsabwicklung durchführen zu können. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Deine IP-Adresse verarbeitet.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, in dem Du uns nur die Daten angeben musst, die wir zwingend zur Durchführung der Zahlungsabwicklung und damit Abwicklung des Vertrages benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können. Das von uns eingesetzte Bezahlsystem verwendet eine SSL-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung Deiner Daten. Wir möchten Dir eine möglichst große Auswahl an Zahlungsarten bieten. Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass wir Dich und uns vor Missbrauch schützen.

Hinweis zu PayPal: PayPal ist ein Unternehmen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Online Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche übermittlung personenbezogener Daten ein. Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich um Deine E-Mail Adresse und Deine postalische Adresse und den Rechnungsbetrag.
Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Details zum Datenschutz bei
PayPal können hier abgerufen werden.

In unserem Online Shop kannst Du den Klarna Checkout benutzen, um mit Deiner Kreditkarte (Visa oder Mastercard), per Rechnung, per Sofort, oder per PayPal zu bezahlen oder Ratenzahlungen zu vereinbaren. Hierfür werden die jeweiligen zahlungsrelevanten Daten erhoben, um Deine Bestellung sowie Zahlungsabwicklung durchführen zu können. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Deine IP-Adresse verarbeitet.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, in dem Du uns nur die Daten angeben musst, die wir zwingend zur Durchführung der Zahlungsabwicklung und damit Abwicklung des Vertrages benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können. Das von uns eingesetzte Bezahlsystem verwendet eine SSL-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung Deiner Daten. Wir möchten Dir eine möglichst große Auswahl an Zahlungsarten bieten. Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass wir Dich und uns vor Missbrauch schützen.

Hinweis zu PayPal: PayPal ist ein Unternehmen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Online Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche übermittlung personenbezogener Daten ein. Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich um Deine E-Mail Adresse und Deine postalische Adresse und den Rechnungsbetrag.
Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Details zum Datenschutz bei
PayPal können hier abgerufen werden.

Hinweis zum Klarna Checkout: Wie bei Kreditkartenzahlungen oder Rechnungszahlungen üblich, werden die Angaben zur Kreditkarte überprüft sowie eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Dies erfolgt durch das Unternehmen Klarna (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden). Die Nutzung der Zahlungsarten Rechnung, Ratenkauf und Lastschrift setzt ebenfalls eine positive Bonitätsprüfung voraus. Insofern leiten wir Deine Daten im Rahmen der Kaufanbahnung und Abwicklung des Kaufvertrages an Klarna zum Zwecke der Adress- und Bonitätsprüfung weiter. Wir bitten Dich um Verständnis dafür, dass wir Dir nur diejenigen Zahlarten anbieten können, die aufgrund der Ergebnisse der Bonitätsprüfung zulässig sind.
- Weitere Informationen und Klarnas Nutzungsbedingungen findest Du hier.
- Deine Personenangaben werden von Klarna in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und entsprechend den Angaben in Klarnas Datenschutzbestimmungen behandelt.

WERBEEINWILLIGUNG (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Abgesehen vom Versand des Newsletters verarbeiten und nutzen wir Deine personenbezogenen Daten zu Marketing- und Werbezwecken derzeit nicht. über Änderungen informieren wir Dich entsprechend.

BEWERBUNGSVERFAHREN (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Wir speichern die Bewerbungsdaten, die du uns übersendest, zu dem oben genannten Zweck, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und diesbezügliche Fristen abgelaufen sind - spätestens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides. Du hast aber die Möglichkeit, dass wir Deine Bewerbungsunterlagen länger speichern sowie mit anderen Deinem Profil entsprechenden vakanten Stellen auch innerhalb der Schmidt Group abgleichen.

COOKIES (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät abgelegt und gespeichert werden.
Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO. Wir setzen folgende Cookies ein:

Eigene Cookies: Diese Art von Cookies wird von der verantwortlichen Stelle direkt gesteuert. Diese bleiben je nach Zweck dauerhaft – auch nach Beendigung der Sitzung – (sog. persistente Cookies, z. B.: Umsetzung von Opt-Out) gespeichert oder werden mit Beendigung des Browsers gelöscht (sog. Session-Cookies; sie haben nur für eine Browsersitzung Gültigkeit).
Drittanbieter-Cookies: Diese Art von Cookies wird durch Drittanbieter gesteuert. Hierbei kommen sog. temporäre/permanente Cookies zum Einsatz, die sich automatisch nach der vorgegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) löschen. Diese temporären oder auch permanenten Cookies werden auf Deinem Endgerät gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Die einzigen Drittanbieter-Cookies, die im Polo Sylt Online Shop zu finden sind, kommen von Google Analytics. Mehr Informationen zu Google Analytics findest Du im nächsten Abschnitt unserer Datenschutzerklärung: Webtracking-Verfahren: Google Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO).

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich kannst Du Cookies auf Deinem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Deines Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen. Bitte beachte: Deaktivierst Du die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

WEBTRACKING-VERFAHREN: GOOGLE ANALYTICS (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO)

Unser Internetauftritt nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls sog. Cookies, also Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Dich ermöglichen (vgl. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung).
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung unserer Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Fall der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Webseiten wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Betreiber der Webseiten zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir verwenden die Option anonymizeIP() und stellen damit sicher, dass Deine IP-Adresse gekürzt wird, um einen Rückschluss auf Deine Person zu verhindern.
Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Deinem Browser verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzen kannst.
Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, in dem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Darüber hinaus kannst Du auch eine generelle Erfassung durch Google Analytics verhindern, wenn Du diesen Link aufrufst. Durch den Aufruf des Links wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Deiner Daten beim Besuch unserer Webseiten verhindert. Solltest Du den Opt-Out-Cookie später wieder löschen, ist jedoch erneut der Aufruf des Links erforderlich. Weitere Informationen über Google Analytics und die Nutzungsbedingungen von Google Analytics findest Du hier:
http://www.google.com/analytics/terms

SOCIAL PLUGINS SOZIALER NETZWERKE

Aus Gründen des Datenschutzes binden wir keine Social Plugins direkt in unserem Webauftritt ein. Wenn Du unsere Seiten aufrufst, werden daher keine Daten an Social Media-Dienste, wie Facebook, Twitter oder Pinterest übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen.

Auf unserer Webseite findest Du Verlinkungen zu den Auftritten unserer Marke in sozialen Netzwerken, wie z.B. Facebook und Instagram. Wir möchten Dich informieren, dass diese Anbieter – für den Fall, dass Du dort angemeldet bist und diese Links klickst – erfahren, von welcher Webseite Du dort hingelangt bist.

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ IN DEN SOZIALEN MEDIEN

Bay City Textilhandels GmbH unterhält für Polo Sylt verschiedene Auftritte in den „sozialen Medien“ (aktuell nur auf Instagram: https://www.instagram.com/polo_sylt/), um mit den dort angemeldeten Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Angebote informieren zu können.

Wir weisen Dich darauf hin, dass die Nutzung dieser Plattformen, mit denen von ihnen zur Verfügung gestellten Funktionen Deiner eigenen Verantwortung obliegt. Dies betrifft insbesondere Dein konkretes Nutzungsverhalten auf diesen Plattformen. Dies gilt speziell für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Instagram:

Bitte prüfe sorgfältig, welche personenbezogenen Daten du mit uns über Instagram teilst. Instagram ist ein Teil der Facebook-Unternehmensgruppe und teilt mit Facebook sowie mit anderen Facebook-Unternehmen (https://www.facebook.com/help/111814505650678?ref=dp) die Infrastruktur, die Systeme und die Technologie. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Facebook die Daten der Nutzer seiner Dienste (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook bei Instagram findest du in der Datenschutzrichtlinie von Instagram unter https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content. Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Facebook haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit Facebook bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Wenn du vermeiden möchtest, dass Facebook von dir an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehme bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Im Falle von freiwilligen Angaben wie die Verlinkung mit Hash-Tags # ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DS-GVO.

Facebook:

Bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten haben wir jedoch eine gemeinsame Verantwortung mit Facebook gegenüber allen Kunden, Interessenten und Nutzern. Wir sind uns dieser Verantwortung bewusst und der Schutz Deiner Daten ist uns ein Anliegen. Leider können wir unserer Verantwortung nicht in vollem Umfang nachkommen, da Facebook uns nicht mit der nötigen Transparenz die Informationen zur Verfügung stellt, die zur Erfüllung der genannten Informationspflichten benötigt werden. Wir bemühen uns dennoch alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Deiner Daten zu ergreifen.
Wir weisen Dich weiterhin darauf hin, dass bei der Nutzung der Plattformen Deine Daten durch Facebook außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Durch die Zertifizierung nach dem EU-US Privacy Shield garantieren die US-Anbieter, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Wir als Anbieter dieses Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus folgende Daten aus Deiner Nutzung unseres Dienstes:
- Facebook Insights (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum)

Widerspruchsmöglichkeit:
Wenn Du Mitglied eines sozialen Netzwerks bist und nicht möchtest, dass das Netzwerk über unseren Auftritt Daten über Dich sammelt und mit Deinen gespeicherten Mitgliedsdaten beim jeweiligen Netzwerk verknüpft, musst Du:
- Dich vor Deinem Besuch unseres Auftritts beim jeweiligen Netzwerk ausloggen,
- die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen und
- Deinen Browser beenden und neu starten.
Nach einer erneuten Anmeldung bist Du allerdings für das Netzwerk erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die Angaben der Anbieter:
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active, Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am besten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Denn nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt auf Deine Anfrage reagieren und Auskünfte geben. Solltest Du dennoch Hilfe benötigen, dann kannst Du Dich an uns wenden.

ONLINEANGEBOTE BEI KINDERN

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

LINKS ZU ANDEREN ANBIETERN

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TRANSPARENZ- UND INFORMATIONSPFLICHTEN FÜR KUNDEN, VERTRAGSPARTNER, INTERESSENTEN DER BAY CITY TEXTILHANDELS GMBH

NACH DER EU DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (EU-DS-GVO)

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bay City Textilhandels GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Adresse:
Bay City Textilhandels GmbH
c/o Polo Sylt Webshop
An'n Slagboom 7
22848 Norderstedt
Deutschland

Kontaktinformation:
Telefon: +49 (0) 40 53413 - 0
Fax:  +49 (0) 40 53413 - 6400
E-Mail: polosylt-shop@fashioncenter.net
Webseite: www.polo-sylt.com, www.bay-city.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@fashioncenter.net

KATEGORIEN, HERKUNFT DER DATEN

Im Rahmen der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten – sofern von Ihnen zur Verfügung gestellt:

•    Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze, ggf. akademischer Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Konfession, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Referenzen)
•    Bewerbungsfoto(s)
•    Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
•    Ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
•    Ggf. Vorstrafen / Führungszeugnis
•    Ggf. Fahrerlaubnisse

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Ausnahmsweise werden Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Konstellationen auch bei anderen Stellen erhoben, beispielsweise von Personalagenturen.

Zudem nutzen wir u.U. personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU DS-GVO, des BDSG und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten..

Gemäß Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses der Durchführung oder der Beendigung dient.

Daneben kann sich eine Erlaubnis zur Datenverarbeitung, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, aus bestimmten weiteren Gesetzen ergeben, insbesondere aufgrund branchenspezifischer (Compliance-)Vorgaben.

Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen. Hierbei klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Absatz 3 der EU-DS-GVO auf, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG

Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und dem Unternehmen für das Sie sich bewerben, stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden (Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

SPEICHERDAUER DER DATEN

Sobald Ihre Daten für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden Ihre Daten durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten darüber hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind, z.B. wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Daten für eine bestimmte, längere Dauer zu speichern oder zur Rechtsausübung. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise in dem Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Eine Aufbewahrungsfrist kann sich daraus von bis zu zehn Jahren ergeben. Zudem sind Verjährungsfristen zu beachten.

EMPFÄNGER DER DATEN / KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ggf. werden Ihre Daten ausschließlich zwecks potentieller Geschäftsanbahnung mit weiteren Mitgliedern unserer Gruppe an diese weitergereicht.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Dies betrifft z.B. Versand- und Logistik-, IT- und Buchaltungsdienstleistungen.

Die ggf. verpflichtende Übermittlung in gesetzlich vorgesehenen Fällen an bestimmte öffentliche Stellen, z.B. Finanzbehörden, u.U. auch Strafverfolgungs- oder Zollbehörden, etc. bleibt unberührt.

RECHTE DER BETROFFENEN PRESON

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert.


•    Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO)
•    Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@fashioncenter.net oder per Post an die oben erwähnte Adresse der verantwortlichen Stelle. .

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. .

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. .

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht ohne Angaben von Gründen zu widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

BESCHWERDERECHT

Ihnen steht ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

DRITTLANDÜBERMITTLUNGSABSICHT

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten (derzeit) an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN

Für die Aufnahme bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrages ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.

AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNGEN

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.


TRANSPARENZ- UND INFORMATIONSPFLICHTEN FÜR BEWERBER DER BAY CITY TEXTILHANDELS GMBH

NACH DER EU DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (EU-DS-GVO)

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bay City Textilhandels GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Adresse:
Bay City Textilhandels GmbH
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22848 Norderstedt
Deutschland

Kontaktinformation:
Telefon: +49 (0) 40 53413 - 0
Fax:  +49 (0) 40 53413 - 6400
E-Mail: polosylt-shop@fashioncenter.net
Webseite: www.polo-sylt.com, www.bay-city.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@fashioncenter.net

KATEGORIEN, HERKUNFT DER DATEN

Im Rahmen der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten – sofern von Ihnen zur Verfügung gestellt:

•    Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze, ggf. akademischer Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Konfession, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Referenzen)
•    Bewerbungsfoto(s)
•    Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
•    Ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
•    Ggf. Vorstrafen / Führungszeugnis
•    Ggf. Fahrerlaubnisse

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Ausnahmsweise werden Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Konstellationen auch bei anderen Stellen erhoben, beispielsweise von Personalagenturen.

Zudem nutzen wir u.U. personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU DS-GVO, des BDSG und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten..

Gemäß Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses der Durchführung oder der Beendigung dient.

Daneben kann sich eine Erlaubnis zur Datenverarbeitung, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, aus bestimmten weiteren Gesetzen ergeben, insbesondere aufgrund branchenspezifischer (Compliance-)Vorgaben.

Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen. Hierbei klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Absatz 3 der EU-DS-GVO auf, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG

Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und dem Unternehmen für das Sie sich bewerben, stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden (Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

SPEICHERDAUER DER DATEN

Sobald Ihre Daten für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden Ihre Daten durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten darüber hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind, z.B. wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Daten für eine bestimmte, längere Dauer zu speichern oder zur Rechtsausübung. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise in dem Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Eine Aufbewahrungsfrist kann sich daraus von bis zu zehn Jahren ergeben. Zudem sind Verjährungsfristen zu beachten.

EMPFÄNGER DER DATEN / KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur diejenigen Abteilungen und Personen Ihre Bewerbungsdaten erhalten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Ggf. werden Ihre Daten ausschließlich zwecks potentieller Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses mit weiteren Mitgliedern unserer Gruppe an diese weitergereicht.

RECHTE DER BETROFFENEN PRESON

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert.


•    Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO)
•    Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO)
•    Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@fashioncenter.net oder per Post an die oben erwähnte Adresse der verantwortlichen Stelle. .

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht ohne Angaben von Gründen zu widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

BESCHWERDERECHT

Ihnen steht ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

DRITTLANDÜBERMITTLUNGSABSICHT

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN

Eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses – über die Erfolgsaussichten einer Bewerbung – ist ohne die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Angaben und Daten nicht möglich. Zudem sind auch in diesem Stadium gesetzliche Rechte und Pflichten zu achten, die bedingen, dass bestimmte Daten abgefragt werden müssen.

AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNGEN

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.